📚
TQA 2026 Strategic Dashboard
สำนักหอสมุดกลาง • มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าพระนครเหนือ

📊 OFI Analysis & Development Roadmap

สรุปโอกาสในการปรับปรุง 37 รายการ + แนวทางการพัฒนาเชิงลึก 7 หมวด
🏆 TQA/PMQA 2569 📅 พ.ย. 2569 - มี.ค. 2570 🎯 Smart Library Vision

📈 ภาพรวมสถานการณ์ OFI

วิเคราะห์จากเกณฑ์ TQA/PMQA ประจำปี 2569 ครอบคลุม 7 หมวดหลัก

37
OFI ทั้งหมด
⚠️ ต้องเร่งแก้ไข
7
หมวดเกณฑ์ TQA
ครอบคลุมทุกหมวด
11
กรรมการ TQA
พร้อมผู้ทรงคุณวุฒิ
15
ภารกิจหลัก (RACI)
มอบหมายชัดเจน
6
เดือนแผนดำเนินงาน
พ.ย. 69 - มี.ค. 70

📊 การกระจาย OFI แยกตามหมวด TQA

🎯 สัดส่วน OFI รายหมวด

👥 โครงสร้างคณะกรรมการ TQA 2569

ตามคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินงานตามเกณฑ์รางวัลคุณภาพแห่งชาติ

👑

ผู้อำนวยการสำนักหอสมุดกลาง

ประธานกรรมการ • Strategic Leader
บทบาทและความรับผิดชอบ
  • อนุมัติทิศทาง วิสัยทัศน์ และนโยบายคุณภาพ
  • จัดสรรทรัพยากร (งบฯ, คน) ให้เพียงพอ
  • เป็นผู้นำทบทวนผลการดำเนินงานรายไตรมาส
  • แสดงความมุ่งมั่น (Commitment) ตามหมวด 1
⭐

รองผู้อำนวยการ

รองประธาน • Strategic Executor
บทบาทและความรับผิดชอบ
  • กำกับดูแลคณะทำงานย่อยให้เป็นไปตามแผน
  • แก้ไขปัญหาข้ามสายงาน (Cross-functional)
  • ติดตามความคืบหน้าโครงการหลัก
  • แทนประธานในการประชุมสำคัญ
📝

หัวหน้าฝ่ายแผนงานและประกันคุณภาพ

กรรมการและเลขานุการ • PMO
บทบาทและความรับผิดชอบ
  • จัดทำแผนปฏิบัติการ (Action Plan) และติดตาม
  • รวบรวมข้อมูลเขียนรายงาน AFO
  • จัดประชุมและบันทึกมติ
  • ประสานงานกับที่ปรึกษาภายนอก
👥

หัวหน้าฝ่ายงานหลัก (4 ฝ่าย)

กรรมการ • Process Owners
บทบาทและความรับผิดชอบ
  • บริการวิชาการ → หมวด 3 (ลูกค้า)
  • พัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ → หมวด 6 (ปฏิบัติการ)
  • เทคโนโลยีสารสนเทศ → หมวด 4 (KM/นวัตกรรม)
  • อาคารสถานที่ → หมวด 6 (ความปลอดภัย)
🔧

หัวหน้าฝ่ายบริหารงานทั่วไป

กรรมการ • Support Lead
บทบาทและความรับผิดชอบ
  • ดูแลหมวด 5 (บุคลากร) และ HR
  • จัดการทรัพยากรบุคคลและสวัสดิการ
  • ประเมินคู่ค้า/เครือข่ายอุปทาน
  • ขับเคลื่อน DEI Framework
🎓

ผู้ทรงคุณวุฒิภายนอก

กรรมการที่ปรึกษา • Mentor
บทบาทและความรับผิดชอบ
  • ให้คำปรึกษาการตีความเกณฑ์ TQA
  • เชื่อมโยงเครือข่าย Benchmarking
  • ทำ Mock Assessment ก่อนส่งรายงาน
  • ให้มุมมองที่เป็นกลาง (Objective View)

📋 ตารางมอบหมายหน้าที่ (RACI Matrix)

R = ผู้ปฏิบัติงาน | A = ผู้รับผิดชอบสูงสุด | C = ผู้ให้คำปรึกษา | I = ผู้รับทราบ

R Responsible (ผู้ปฏิบัติงาน)
A Accountable (ผู้รับผิดชอบสูงสุด)
C Consulted (ผู้ให้คำปรึกษา)
I Informed (ผู้รับทราบ)
# ภารกิจหลัก หมวด TQA ผอ. รอง ผอ. หน.แผนงาน หน.บริการ หน.เทคนิค หน.ไอที หน.อาคาร หน.บริหาร ที่ปรึกษา ผลลัพธ์ที่คาดหวัง

🔍 โอกาสในการปรับปรุง (OFI) รายหมวด

คลิกที่การ์ดเพื่อดูรายละเอียด OFI แต่ละรายการ

🎯 แนวทางการพัฒนาเชิงลึกแต่ละหมวด

ออกแบบตามหลักการ ADLI (Approach-Deployment-Learning-Integration) และ LeTCI

⚡ การจัดลำดับความสำคัญ

จัดลำดับตาม ผลกระทบ × ความเร่งด่วน เพื่อการจัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ

✅ Quick Wins (0-3 เดือน)

  • • รายงานผลลัพธ์หมวด 7
  • • Focus Group ลูกค้า
  • • Survey ความผูกพันบุคลากร
  • • ปรับปรุงกระบวนการบริการ
  • • ติด QR Code รับฟังความคิดเห็น

⚡ Strategic (3-6 เดือน)

  • • ระบบประเมินผู้นำ 360°
  • • Strategic KPIs Dashboard
  • • Benchmarking Platform
  • • Risk Management Framework
  • • Library Data Analytics

🔧 System Building (6-12 เดือน)

  • • Knowledge Repository
  • • DEI Framework
  • • Supply Chain Management
  • • Innovation Pipeline
  • • AI Chatbot บริการ

🔄 Continuous Improvement

  • • Forecasting System
  • • Process Re-engineering
  • • Competitive Intelligence
  • • Smart Library Platform
  • • BCP & Resilience

🚀 โครงการตัวอย่าง: KMUTNB Smart Library Voice

โครงการพัฒนาระบบรับฟังเสียงลูกค้าและยกระดับกระบวนการบริการ

ปิดช่องว่าง OFI หมวด 3 | ระยะเวลา 6 เดือน | สอดคล้องกับวิสัยทัศน์ Smart Library

ที่มาและความสำคัญ

สำนักหอสมุดกลาง มจพ. มีพันธกิจสนับสนุนการเรียนการสอนและการวิจัยด้วยทรัพยากรสารสนเทศที่ทันสมัย แต่ผลการประเมิน TQA พบ OFI ในหมวด 3 จำนวน 5 รายการ โดยเฉพาะการขาดกระบวนการรับฟังเสียงลูกค้าอย่างเป็นระบบ โครงการนี้จึงถูกจัดทำขึ้นเพื่อปิดช่องว่างดังกล่าวด้วยวงจร PDCA

วัตถุประสงค์

  1. ออกแบบและประเมินกระบวนการรับฟังเสียงนักศึกษา/อาจารย์/นักวิจัยอย่างเป็นระบบ
  2. ปรับปรุงกระบวนการบริการ (ยืม-คืน, ตอบคำถาม, สืบค้น) ให้รวดเร็วและเป็นธรรม
  3. จัดทำรายงานผลลัพธ์ความพึงพอใจ พร้อมข้อมูลเปรียบเทียบกับหอสมุดเครือข่าย

ตัวชี้วัดความสำเร็จ (KPIs)

ประเภทตัวชี้วัดเป้าหมาย
Outputจำนวนช่องทางรับฟังเสียงลูกค้า≥ 3 ช่องทาง
Outputจำนวน Focus Group≥ 2 ครั้ง/ปี
Outcomeคะแนน CSAT ผู้ใช้บริการเพิ่มขึ้น ≥ 10%
Outcomeเวลาตอบสนองข้อร้องเรียนลดลง 20%
TQAความครบถ้วนของรายงาน 7.2100%

OFI ที่โครงการนี้แก้ไข

3.1ก(1) 3.1ข(2) 3.2ก(1) 3.2ก(2) 3.2ก(4)

Timeline (PDCA 6 เดือน)

📋 PLAN
พ.ย. 69
Kick-off / ออกแบบ
⚙️ DO
ธ.ค. 69 - ม.ค. 70
Focus Group / นำร่อง
🔍 CHECK
ก.พ. 70
วิเคราะห์ / Service Blueprint
🔧 ACT
มี.ค. 70
ปรับปรุง / รายงานผล